如何組織一次成功的家長會呢？具體分哪些步驟呢？這是很多老師最關心的問題，現在我就結合自己以往的經驗對之進行簡單的概括與歸納：

　　第一步：至少提前一周書面通知家長開會的時間和地點，使他們有足夠調整自己的工作安排，保證使每一位家長都能準時到會，將會議時間、會議主要內容上報學校；

　　第二步：提前一周通過學生之口征集家長最關心的問題，并用紙條的形式反饋給老師，便于教師進行會議備課；

　　第三步：利用班費購置水杯，打印教師講話提綱、家長反饋表，確定和培訓禮儀隊員，確定并培訓會議主持人（一般由學生會主席和英語課代表擔任，便于進行雙語主持）；提前一周責成文娛部長準備短小精煉的小節目向家長匯報演出；

　　第四步：確定參加會議和發言的任課教師代表，并提前三天發出邀請；

　　第五步：在家長的幫助下，指導主持人確定串詞，并對鏡演練；

　　第六步：提前三天師生共同準備教案、作業、介紹班級情況的幻燈片和其他需要向家長展示的內容；

　　第七步：提前兩天，準備以往家長會錄像，供提前到會的家長觀看；

　　第八步：家長會前一天下午，進行會議室衛生打掃、音響調試、黑板裝飾和最后彩排，晚上所有為會議服務的學生免去日常作業，全力準備和練習自己所負責的工作，如校門口迎賓練習如何辨識本班家長、如何熱情地向客人表示歡迎，指路人練習如何得體清楚地為客人指明路徑，會議室迎賓如何大方地歡迎客人并引導家長就坐，司茶員練習如何又禮貌又安全地為客人倒水，漢英主持人練習如何流利地主持會議并應付突發事件等等；

　　第九步：會議開始前一小時，生活部長負責帶領相關學生最后一次調試音響，學習部長負責帶領課代表將學生所有作業、老師講話提綱、反饋表分發到相應座位，體育部長、勞動部長、女生部長負責分頭邀請與會教師；

　　第十步：會議開始前半小時，所有會務人員各就各位，由男生部長總協調，在校門口、樓梯口、會議室門口各布置兩名禮儀隊員，并檢查司茶員主持人是否準備就緒，打開電腦播放上次家長會實況，如室內較亂就改播輕柔舒緩的鋼琴曲；

　　第十一步：邀請家長入場，由思品課代表在會議室門口負責簽到，注意要同時簽上學生和家長的名字，會議開始15分鐘后停止進場和簽到；

　　第十二步：按照約定時間由主持人宣布會議開始，絕不因為到會人員少而稍有推遲，關閉錄像或音樂，在投影儀上打出歡迎動畫，主持人請班主任到頭關閉手機（這一步非常重要），匯報演出，會議正式開始；

　　第十三步：會后主持人要求家長帶走老師發言提綱和反饋表，反饋表一周內交回，請家長自愿留下與各科老師交流；

　　第十四步：全體家長離校，文娛部長負責歡送與會老師，然后學生會開會總結本次會議得失，統計未到家長名單，由學生會另約時間再次開會并全權負責向家長傳達會議精神，教師不再參加；

　　第十五步：會后一周內由學生會負責給每位到會家長發感謝信一封，感謝他們對本班學生的關心和對班級工作的支持，收取反饋表，整理并總結，學生會針對家長反饋意見寫出書面報告，連同原件上交班主任，作為班主任制定或調整教育教學計劃的重要依據。

　　至此，一次成功的家長會宣告結束。