1、標題：在第一行的正中寫上“通知”字樣，有時可把通知的性質標出來，如緊急通知、會議通知等。

　　2、稱呼：如果是發給個人的通知，要在標題下邊，正文上邊，用一行定格寫上被通知人的姓名。

　　3、正文：在第二行空兩格寫起。要寫清時間地點時間事件要求誰參加以及注意事項。寫時要周密考慮，將所有有關因素都寫清楚。

　　4、落款：在正文的右下方寫明發出通知的單位名稱和日期。

　　七十七、不會寫啟事怎么辦?

　　當我們要向人們說明一件事或有什么事要請人們幫忙時，我們就可以寫一則啟事張貼出去。

　　啟事的格式是：

　　1、標題：在第一行正中寫明啟事的名稱，如“尋物啟事”，“尋人啟事”，“招領啟事”等。

　　2、在另一行空兩格處，用簡明扼要的語言說明啟事的內容。

　　3、署名：在正文的右下方標明寫啟事者的個人姓名或單位名稱及日期。

　　七十八、不會寫請假條怎么辦?

　　請假條的格式如下：

　　1、標題：在第一行正中寫上“請假條’三字即可。

　　2、稱呼：頂格寫明批準請假人的姓名和稱呼。

　　3、正文：另起一行空兩格用簡明的語言寫明請假的理由及起止時間。

　　4、署名和日期：在正文的右下方寫明請假者的姓名及日期。

　　七十九、不會寫留言條怎么辦?

　　留言條的格式分為三部分：稱呼、正文、署名和日期。

　　稱呼要頂格寫，條子留給誰的就稱呼誰。

　　正文在稱呼下一行空兩個寫，簡單明了把你要給對方說的事情寫清楚。署名和日期，寫清楚誰留的條子和什么時間留下的。

　　八十、不會寫日記怎么辦?

　　寫日記是寫自己的所見所想所做的事，是通過手中的筆和自己說悄悄話，寫出自己的喜怒哀樂，因此必須寫真事，不能編造別人的，也不能無中生有。另外還要注意：

　　日記有它固定的寫作格式。

　　1、先寫時間（年月日星期幾）再寫上天氣（晴陰雨風等），正文部分另起一行寫，開頭空兩格。

　　2、觀察是寫日記的基礎。一定要細致觀察，反復觀察，具體了解物體的形狀顏色氣味，人物的語言動作心理活動等，為日記準備好豐富的材料。

　　3、寫日記也要按照一定的順序寫。如時間順序、空間順序等。